Hoe je medewerkers motiveert met deze 10 tips

Dat het nodig is om de motivatie van ons werkteam hoog te houden, is niet langer een geheim. Elke zichzelf respecterende ondernemer heeft zich gerealiseerd dat het tevredenheid, cohesie en productiviteit en wensen verbetert sluit je aan bij de Motivation-bandwagon.

Het interessante aan het toepassen van motivatie is dat we honderden artikelen kunnen lezen, seminars kunnen bijwonen en duizenden boeken kunnen lezen, maar weten wat onze medewerkers motiveert, zal zijn een individuele baan van elk bedrijfAangezien de formules niet van het ene bedrijf naar het andere kunnen worden gekopieerd, hoeft wat Google-medewerkers motiveert niet per se de Mercadona-medewerkers te motiveren. Waarmee de motivatie wordt toegepast door middel van de evaluatie, observatie en enquêtes van het eigen personeel, naast het rekening houden met variabelen zoals leeftijd, geslacht ...

Onze 10 fundamentele tips zijn:

1) Markeer doelstellingen.

U moet twee typen markeren: algemene doelstellingen van het bedrijf en individuele doelstellingen, voor elke werknemer.

Onthoud dat doelen duidelijk en ambitieus moeten zijn, en het is uw verantwoordelijkheid dat elk lid ze begrijpt en schriftelijk heeft.

De doelstellingen moeten ambitieus zijn, maar niet onrealistisch. Er is niets meer demoraliserend dan het nastreven van doelen waartoe we geen toegang hebben.

2)  Wat? En voor wat? Alle teamleden moeten weten hoe ze deze vragen moeten beantwoorden.

Alle medewerkers moeten weten wat hun functies en verantwoordelijkheden zijn, die ook duidelijk schriftelijk moeten worden omschreven.

En ze moeten weten hoe ze moeten reageren op Welke taken en functies moet ik vandaag doen? En hoe draagt ​​mijn werk vandaag de dag bij aan het bedrijf?

Bij een bepaalde gelegenheid, bij het uitvoeren van een audit van een bedrijf, hebben we een groep werknemers benaderd, het gesprek met een van hen was zeer verheugend, het verliep ongeveer als volgt:

-          Goedemorgen, wat is uw standpunt?

-          Financieel administratief.

-          En van wie is het afhankelijk?

-          Van D. Fulano, directeur van de financiële afdeling.

-          Weet u wat uw taken vandaag zijn?

-          Ja natuurlijk. Ik heb ze hier ook. (zegt hij terwijl hij ons een geschreven document brengt met de dagelijkse en wekelijkse functies)

-          Weet je waarom je dit vandaag zou moeten doen?

-          Ja, vandaag bellen we onze achterstallige klanten om te proberen onze liquiditeit uit te breiden om de eindejaarsdoelstellingen te halen.

Dankzij deze organisatie van taken en verantwoordelijkheden zullen alle leden van een bedrijf weten wat ze moeten doen, zullen duplicaties, ongedekte taken als gevolg van tijdgebrek worden geëlimineerd en het meest fundamentele zal de stress en angst verminderen van een werknemer die dat niet doet weet precies wat er van hem wordt verwacht.

3) Maak het voor zover mogelijk gemakkelijker voor medewerkers om hun mening te geven in relatie tot de manier waarop ze hun functies en taken uitvoeren, waardoor de bijdrage van nieuwe ideeën voor verbetering wordt bevorderd. Vooral omdat ze ervan overtuigd moeten zijn dat de werkmethodiek adequaat, coherent en consistent is met de doelstellingen. En er is niets beters om uzelf ergens van te overtuigen dan te hebben kunnen meewerken aan de productie en toepassing ervan.

4) informatie.

Het is essentieel om een ​​communicatiekanaal te kiezen waar nieuws over het bedrijf, prestaties, gegevens worden aangeboden ... werknemers laten deelnemen aan de prestaties van uw bedrijf, aan de beslissingen die worden genomen.

En een intern communicatiekanaal voor elke afdeling, om op de hoogte te zijn van het nieuws, problemen die er zijn, beslissingen die voor elk intern project zijn genomen.

5) Betrouwbaar.

Medewerkers moeten vertrouwen hebben in het bedrijf, het project en het managementteam. Vertrouwen wordt gegeven en verdiend, het is erg moeilijk om het te verdienen en heel gemakkelijk om het te verliezen. Als we onze medewerkers ondersteuning bieden, faciliteren we hun deelname, moedigen we hun inbreng van innovatieve ideeën aan en laten we hen onberispelijk fouten maken. We creëren een omgeving van vertrouwen.

6) erkenning.

Het is essentieel om op de hoogte te zijn van de goede deelnemingen en resultaten, wanneer deze worden behaald. We moeten ook aandacht besteden aan inspanning en toewijding. En als deze variabelen bij een medewerker voorkomen, moet je weten hoe je ze kunt herkennen en belonen. In veel gevallen zijn grote displays niet nodig, spreek die persoon gewoon bij naam aan en feliciteer hem, alleen of indien mogelijk in het openbaar, en deel uw waardering met iedereen.

Denk dat wanneer een gedrag wordt gevolgd door een prettig gevolg, je vergroot de kans dat het gedrag zich herhaalt. Mag ik je een voorbeeld geven? "Gefeliciteerd Pedro, ik vind het geweldig dat je altijd als eerste en op tijd voor de vergaderingen arriveert."

Het is duidelijk dat een werknemer punctueel moet zijn, op tijd rapporten moet afleveren, enz. Maar wat betreft motivatie moeten we een stap vooruit gaan. Het is onze bedoeling om een ​​werknemer te motiveren om tevreden te zijn met zijn bedrijf en om deze reden moeten we dagelijks positieve emoties opwekken, we kunnen niet alleen wachten tot het einde van het jaar wanneer de doelstellingen zijn bereikt. Denk dat de kleine details het verschil maken.

 7) "De brief met bloed komt niet binnen".

Hij geeft zich over en leert meer in een humoristische omgeving. Probeer een ontspannen werkomgeving te hebben, bevorder een goed humeur, deelname, vriendelijkheid. We kunnen niet in een bedrijf zijn waar de baas verschijnt en ons lichaam gespannen is. Waar we bang zijn om een ​​mening te geven, voor het geval onze mening niet samenvalt met die van onze baas.  

8) La beloning. Beloning is een erg populaire tool. Maar je moet voorzichtig zijn met hoe je jezelf beloont en waarmee je beloont.

Op een school vertelt de leraar het aan de kinderen. 'Wie tijdens de maaltijd van tafel opstaat, zal niet genieten van het toetje.' Waarop een kind vroeg: "Wat is er als toetje, juffrouw?"; "Rozijnenpudding." De jongen haatte dat toetje, weet je wat hij deed, toch?

Bestudeer uw werknemers voordat u de beloning kiest.

9) Streef naar betrokkenheid van medewerkers.

Er is een techniek om verbeteringen aan te brengen door middel van collectieve participatie en ideeën. Medewerkers wordt gevraagd na te denken over hoe ze een gebied kunnen verbeteren, bijvoorbeeld: elektriciteit besparen. En wie wil, kan ideeën geven over hoe hij het zou verbeteren. De beste ideeën worden beloond en toegepast. Op deze manier vergroten we de perceptie van samenwerking en wordt de mogelijkheid geboden om vanuit de medewerkers zelf mee te denken aan het bedrijf, ze zullen ervaren dat er naar hen geluisterd wordt, dat ze meewerken aan de ontwikkeling van het bedrijf en hun betrokkenheid zal toenemen.

10) Moedig aan verzoening tussen gezin en privéleven.

U moet zoveel mogelijk creatief zijn en maatregelen nemen zodat uw werknemers voor hun gezin kunnen zorgen, zonder hun concurrentievermogen in hun baan te verliezen. Een voorbeeld is dagopvang op de werkvloer, flexibele werktijden, etc. U moet deze maatregelen aanpassen aan de kenmerken van uw bedrijf, bijvoorbeeld door twee uur voor aanvang van de werkzaamheden op de verjaardag van de kinderen te vertrekken. Momenteel en met de integratie van vrouwen op het werk, worden bedrijven die een bemiddelingsprogramma aanbieden, meer gewaardeerd en zijn hun werknemers meer tevreden.

 

Ik moedig u aan om deze tips dagelijks en geduldig toe te passen, tijd en middelen te besteden aan het handhaven van een passend klimaat in uw bedrijf en uit eerste hand te zien hoe efficiëntie, kwaliteit en resultaten verbeteren.