Hoe u uitstelgedrag omzet in productiviteit: strategieën en voordelen

uitstel Traditioneel wordt het gezien als een belemmering voor de productiviteit, een destructieve gewoonte die ons verwijdert van onze doelen en verantwoordelijkheden. Recente studies hebben echter aangetoond dat het, als het goed wordt beheerd, een krachtig instrument kan worden om de kwaliteit van leven te verbeteren. creativiteit, betere beslissingen nemen en stress te verminderen.

Wat is uitstelgedrag en waarom zien we het als negatief?

Uitstelgedrag is de gewoonte van activiteiten uitstellen of belangrijke verantwoordelijkheden, meestal ten gunste van minder veeleisende of plezierige taken. Vanuit een traditioneel perspectief hangt dit gedrag samen met luiheid, gebrek aan discipline en slecht timemanagement. Niet alle vormen van uitstelgedrag zijn echter schadelijk.

Griekse filosofen hechtten bijvoorbeeld veel waarde aan de uitvaltijd als een gelegenheid voor reflectie en diep nadenken. Uit recenter onderzoek is ook gebleken dat het uitstellen van bepaalde taken kan helpen betere beslissingen nemen, emotionele impulsen vermijden en creativiteit stimuleren.

Gestructureerd uitstelgedrag: hoe je een negatieve gewoonte in een bondgenoot verandert

John Perry, een filosoof uit Stanford, introduceerde het concept van gestructureerde uitstelgedrag, een strategie waarmee u kunt profiteren van de natuurlijke neiging om bepaalde activiteiten te vermijden, zodat u die tijd kunt besteden aan even productieve taken.

De sleutel tot deze strategie is onze to-do-lijstjes reorganiseren zodat de dingen die wij vermijden, vervangen worden door andere die eveneens nuttig zijn. Met andere woorden: we kunnen uitstelgedrag gebruiken om andere productieve gebieden te bevorderen, zelfs als ze niet onze hoogste prioriteit hebben.

Voordelen van productief uitstellen

• Verhoogde creativiteit: Als u uw geest even rust gunt, kunnen ideeën op een natuurlijke manier ontstaan ​​en kunnen er innovatieve oplossingen ontstaan.
• Stressvermindering: In plaats van onszelf te dwingen om onder druk te werken, verdelen we de last op een manier die draaglijker is.
• Verbeterde besluitvorming: Door taken strategisch uit te stellen, voorkomt u dat u overhaaste en impulsieve beslissingen neemt.
• Grotere efficiëntie: Door uitstelgedrag te structureren, kunnen we ons blijven concentreren op waardevolle taken in plaats van te vervallen in zinloze afleidingen.

Hoe je uitstelgedrag in jouw voordeel kunt laten werken

Hoewel het uitstellen van belangrijke taken schadelijk kan zijn als u ze niet goed aanpakt, kunt u bepaalde strategieën toepassen om ervoor te zorgen dat uw pauzes daadwerkelijk productief zijn.

1. Pas de vijf-secondenregel toe

Mel Robbins populariseerde de zogenaamde vijf seconden regel, waarbij er vanaf vijf wordt afgeteld en er direct wordt gehandeld. Hiermee voorkomt u de natuurlijke neiging om moeilijke taken uit te stellen.

2. Verdeel taken in beheersbare segmenten

Grote taken kunnen overweldigend lijken, wat uitstelgedrag in de hand werkt. Verdeel ze in kleine acties vergemakkelijkt het proces en vermindert het stressgevoel.

3. Stel een volgorde van prioriteiten vast

Als je uitstelgedrag toch moet vermijden, zorg er dan in ieder geval voor dat je het doet met nuttige taken. In plaats van bijvoorbeeld doelloos op sociale media te surfen, kunt u die tijd gebruiken om: lees een relevant artikel of een aspect van uw persoonlijke ontwikkeling te verbeteren.

8 manieren om uw uitstelgedrag productief te maken

1. Doe aan lichaamsbeweging: Als u het gevoel heeft dat u zich niet op een taak kunt concentreren, maak dan gebruik van de mogelijkheid om te bewegen. Naast het verbeteren van uw gezondheid, zorgt bewegen ervoor dat er endorfine vrijkomt, waardoor u meer energie krijgt.
2. Organiseer uw omgeving: De externe organisatie heeft een directe invloed op ons concentratievermogen. Neem een ​​paar minuten de tijd om uw werkruimte kan uw productiviteit aanzienlijk verbeteren.
3. Plan uw dag: Als je van plan bent om dingen uit te stellen, gebruik die tijd dan om een ​​to-dolijst te maken en jezelf beter te organiseren.
4. Eet goed: Gezond eten heeft direct invloed op uw concentratievermogen. In plaats van tijd te verspillen aan zinloze afleidingen, kunt u van dat moment gebruikmaken om een gezonde maaltijd bereiden.
5. Lees of leer iets nieuws: In plaats van tijd te verspillen aan irrelevante activiteiten, kunt u uzelf verdiepen in de materie door een boek te lezen, een podcast te schrijven of een online cursus te volgen.
6. Maak contact met anderen: Het is een goed moment om contact op te nemen met familie en vrienden die je een tijdje niet hebt gezien. Sociale verbondenheid verbetert het emotionele welzijn.
7. Geniet van een bewuste pauze: Niet alle uitstelgedrag vereist actie. Soms is het gewoon de beste optie om even een paar minuten te ontspannen en de stekker eruit te trekken.
8. Bekijk content die verband houdt met wat je uitstelt: Het bekijken van documentaires, interviews of video's over het onderwerp in kwestie kan je motiveren en helpen het onderwerp beter te begrijpen.

Uitstelgedrag heeft nog steeds een negatieve reputatie, maar wanneer je het bewust en strategisch aanpakt, kan het een onschatbare hulpbron zijn. Door downtime om te zetten in productieve kansen, verbetert u niet alleen de efficiëntie, maar vermindert u ook angst en stimuleert u uw creativiteit. In plaats van uzelf te straffen voor het uitstellen van bepaalde activiteiten, kunt u die tijd verstandig gebruiken en er een bondgenoot van maken voor uw persoonlijke en professionele succes.

door Jasmijn murga