Planningsprincipes: hoe pas je ze toe op je studie en doelen?

In volgorde van definitie kunnen we planning zien als de groep strategieën die moet worden geïmplementeerd om een ​​vastgesteld doel te bereiken. Het is belangrijk dat deze strategieën worden ontwikkeld volgens een brede werkstijl waarin verschillende elementen naast elkaar bestaan. Eerst moet u een specifieke situatie analyseren om vervolgens op zoek te gaan naar de doelstellingen die u wilt bereiken om dat doel te bereiken.

Als we als voorbeeld een persoon nemen die wil ga ergens heenU moet eerst beslissen naar welke site u wilt gaan; Eenmaal besloten, moet u de nodige stappen ondernemen om er te komen.

Dankzij planning kunnen mensen de gestelde doelen bereiken. De tijd die ze nodig hebben om deze doelstellingen te bereiken, kan variëren, afhankelijk van de persoon, hun specifieke vaardigheden en kennis die hen in de richting van dat kenmerkende doel kunnen brengen. Ze spelen ook een rol en er moet rekening worden gehouden met de middelen die voor iedereen beschikbaar zijn om te bereiken wat ze willen.

Planning is verdeeld in twee essentiële aspecten. Het kan op verschillende manieren worden geclassificeerd, maar de belangrijkste blijken tactisch en strategisch te zijn. Tactische planning is er een die in korte tijd wordt uitgevoerd, en het komt meestal voor wanneer u een onverwachte gebeurtenis zo snel mogelijk moet overwinnen.

Strategische planning kost meer tijd en vindt plaats wanneer u een veel grotere analyse wilt uitvoeren van de dingen die nodig zijn en waarvan bekend is dat ze tijd vergen. Voor elk van de twee zijn deze principes vereist, maar het is de strategische waarmee u ze kunt afdekken met meer beschikbare tijd en op een meer uitgebreide manier.

Waarom plannen we?

Veel mensen hebben in de loop van de tijd dezelfde vraag gesteld. Bij veel gelegenheden zouden we kunnen denken dat de dingen die we bereiken, hetzij op middellange en lange termijn, ons alleen worden geleverd door de goedheid van het universum of door acties die we uitvoeren zonder voorafgaande planning. Dit is echter niet helemaal waar, want Zelfs het kleinste detail vereist planning.

Voorbeeld: als u 's ochtends een eenvoudige kop ontbijtgranen klaarmaakt, denkt u misschien dat u niets gepland heeft, maar het simpele feit dat u moet opstaan ​​en weten wat je gaat ontbijten, het is al een plan op zich, en het meenemen en gebruiken van de werktuigen maakt deel uit van de planning. Mensen plannen voortdurend om het nemen van onnodige risico's te vermijden en om de dingen die we doen op de meest efficiënte manier in de kortst mogelijke tijd gedaan te krijgen.

Als we het hebben over administratieve planning, nemen de zaken een iets complexere wending en moeten we verwijzen naar bepaalde principes die bekend staan ​​als planningsprincipes om de zaken niet alleen draaglijker, maar ook efficiënter te maken. Hier zullen we analyseren wat deze principes zijn, om ze te gebruiken bij het uitvoeren van onze bedrijven en projecten.

Op het gebied van studie en lerenWe plannen ook voortdurend, zelfs als we ons daar vaak niet volledig van bewust zijn. Beslissen wanneer we gaan studeren, welke onderwerpen prioriteit krijgen of hoeveel dagen van tevoren we ons op een examen moeten voorbereiden, is een intern planningsproces. Wanneer dit proces bewust en systematisch wordt gestructureerd, verandert het in een waarlijk leerplanDit vergroot de kans op academisch succes en vermindert stress en improvisatie aanzienlijk.

Planning heeft daarom twee hoofddoelen: enerzijds, anticiperen op de toekomst om de onzekerheid te verminderen, en aan de andere kant, beschikbare middelen organiseren (Tijd, energie, materialen, informatie, geld, steun van anderen) om ze zo intelligent mogelijk te gebruiken. Dit geldt evenzeer voor een multinational als voor een student die een moeilijk vak wil halen of zich wil voorbereiden op veeleisende toelatingsexamens.

Planning principes

Elke fase van het administratieve proces moet worden beheerst door een reeks principes die onmisbaar worden om tot een rationeel bestuur te komen.

Voor een efficiënte planning is het belangrijk om de volgende principes te volgen.

• Haalbaarheid
• Objectiviteit en kwantificering
• Flexibiliteit
• Eenheid
• Van de verandering van strategieën
• Verbintenis
• Beperkende factor
• erfelijkheid

Deze principes gelden niet alleen voor bedrijfsmanagement, maar ook voor de organisatie van de studieWanneer een student een plan opstelt ter voorbereiding op tentamens, toelatingsexamens of eindprojecten, gebruikt hij of zij in feite dezelfde principes, ook al noemt hij of zij ze niet zo. Inzicht in deze principes helpt om van plannen een bewuste en veel effectievere vaardigheid te maken.

Haalbaarheid

In dit stadium is het belangrijk om te bepalen dat het plan haalbaar is. Het klinkt misschien als iets dat mensen al weten, maar er zijn veel mensen die doelen stellen die praktisch onmogelijk en op de lange termijn onhaalbaar zijn.

Het plan dat we maken, moet levensvatbaar zijn; Je moet niet te hoog in het vaandel staan ​​of te optimistisch zijn, want het planningsproces is ook gekoppeld aan de feiten en de informatie en middelen die je hebt. Planning moet in overeenstemming zijn met de objectieve voorwaarden die in onze omgeving gelden.

Toegepast op het onderzoek houdt haalbaarheid in dat de academische doelstellingen in lijn zijn met de daadwerkelijke beschikbaarheidHet doel hangt af van de moeilijkheidsgraad van de onderwerpen en het startniveau van de student. Het is onrealistisch om te verwachten dat je een omvangrijke leerstof in slechts een paar dagen leert als je maar een paar minuten per dag kunt besteden. De beste aanpak is om het doel op te splitsen in kleinere, meer haalbare deeldoelen: bijvoorbeeld één onderwerp per week bestuderen, om de twee dagen samenvattingen doornemen of dagelijks een bepaald aantal oefeningen maken.

Een haalbaar plan houdt rekening met:

• Werkelijke beschikbare uren studeren, rekening houdend met lessen, werk, woon-werkverkeer, rust en privéleven.
• Moeilijkheidsgraad van elk onderwerpzodat de complexere projecten meer tijd en aandacht krijgen.
• Concentratievaardigheden op verschillende momenten van de dag (bijvoorbeeld door theoretische inhoud te bestuderen wanneer je alerter bent en mechanische taken uit te stellen tot je vermoeider bent).

Bij het plannen van een onderzoek wordt vaak de fout gemaakt een te ambitieus schema op te stellen dat in de praktijk nooit wordt gehaald. Het haalbaarheidsprincipe herinnert ons eraan dat een realistisch plan de voorkeur verdient. bescheiden maar constant dan een geïdealiseerd plan dat in de eerste week al wordt opgegeven.

Objectiviteit en kwantificering

Het stelt de noodzaak vast om objectieve gegevens te gebruiken, zoals statistieken, waarschijnlijkheidstabellen, numerieke gegevenskwantificeringen en wiskundige berekeningen, zodat er geen risico is bij het maken van plannen.

Bij het plannen van iets is het essentieel dat je plannen gebaseerd zijn op echte gegevens, niet op speculatie of gebrekkige data. Onjuiste data zullen je projecten belemmeren, omdat de planning afhangt van de beschikbare informatie. Als de informatie niet deugt, komt de rest van het plan in gevaar.

Toegepast op het academische veld, houdt dit principe in dat het curriculum gebaseerd is op specifieke metingen En niet alleen in algemene zin. In plaats van te zeggen "Ik ga deze week meer studeren", is het veel nuttiger om te specificeren: "Ik zal van maandag tot en met donderdag twee uur aan wiskunde besteden en één uur aan het herhalen van mijn geschiedenisnotities."

Enkele voorbeelden van kwantificering bij het plannen van een onderzoek zijn:

• fix aantal pagina's Om per sessie te lezen en te onderstrepen.
• Markeer de aantal oefeningen Dit moet worden opgelost door middel van studieblokken.
• Bepaal hoeveel volledige onderwerpen Ze moeten elke week onder de knie worden gekregen.

Objectiviteit is ook belangrijk bij het evalueren van de voortgang. Een goed studieplan bevat specifieke momenten om te controleren of de doelstellingen worden behaald: zelfevaluatietoetsen, herhaling van eerdere oefeningen, mondelinge toetsing of proefexamens. Op deze manier kan van tevoren worden vastgesteld welke concepten nog niet volledig begrepen zijn en kan het plan worden aangepast vóór de toetsdatum.

Flexibiliteit

Dit is een van de belangrijkste planningsprincipes. Wanneer de planning wordt uitgevoerd, is het erg belangrijk om bepaalde niveaus van speling te behouden of te hebben om onvoorziene situaties het hoofd te bieden. Een van de belangrijke onderdelen van het plannen van iets is om altijd te denken dat dingen op zijn kop kunnen worden gezet en altijd een 'Plan B' in handen hebben om te voorkomen dat we tijd verspillen als het gaat om doorgaan als we een onvoorziene gebeurtenis hebben.

Het niet opnemen van een veiligheidsbuffer in ons plan waardoor we niet volledig inactief kunnen blijven als er iets gebeurt, kan fataal zijn voor onze projecten, aangezien we middelen zouden verliezen en de plannen tot dusver zouden beschadigen.

In het onderzoek wordt flexibiliteit vertaald in het vermogen om pas het schema aan Wanneer er onverwachte gebeurtenissen plaatsvinden (ziekte, dringend werk, wijzigingen in examendata, extreme vermoeidheid), kun je je planning aanpassen zonder deze volledig los te laten. Een goed studieschema bevat ruimte voor herhalingsoefeningen of algemene studiedagen die als 'reserve' kunnen dienen als een studiesessie wordt gemist.

Bij het ontwerpen van een flexibel studieplan is het raadzaam om:

• omvatten tijdsmarges voor onverwachte gebeurtenissen elke week.
• Plan niet al je vrije tijd vol, maar laat ruimte over voor rust en ontspanning.
• Bekijk de planning op een bepaalde manier periodiek (bijvoorbeeld elke zondag) om het aan te passen aan de voortgang en de ontstane moeilijkheden.

Flexibiliteit betekent niet een gebrek aan discipline; het betekent dat je de koers naar het doel kunt blijven volgen, zelfs wanneer de omstandigheden veranderen, en dat je planning gebruikt als een aanpasbare leidraad en niet als een starre en onveranderlijke lijst.

Eenheid

In dit deel wordt uitgelegd dat alle specifieke plannen die door het bedrijf worden beheerd, ook aan een algemeen plan moeten voldoen. Ze moeten worden aangestuurd en samengewerkt zodat ze in dezelfde benadering met elkaar verbonden zijn, en dat door aan een van hen te werken, het bedrijf het systeem kan verbeteren om de algemene doelstelling te bereiken.

Dus eenheid in het planningsprincipe zegt ons dat je kunt een algemeen doel niet bereiken zonder eerst aan de specifieke doelstellingen te voldoen die ons hiertoe leiden.

Om een ​​voorbeeld te noemen: je kunt geen auto zonder wielen hebben. Als het uw algemene doel is om een ​​motorvoertuig te bouwen of opnieuw te bouwen, kunt u dat algemene doel niet bereiken als u niet het specifieke doel bereikt om eerst banden te krijgen.

Tijdens het studeren komt eenheid tot uiting wanneer alle elementen van het plan (schema's, studietechnieken, hulpmiddelen, pauzes, herhalingen) op elkaar zijn afgestemd. hoofddoelstellingDenk bijvoorbeeld aan het halen van een aantal vakken, het behalen van een minimaal eindcijfer of het slagen voor een toelatingsexamen. Elke studiesessie, hoe kort ook, moet consequent bijdragen aan dat overkoepelende doel en de inspanningen niet verspreiden.

Een op modules gebaseerd studieplan omvat doorgaans:

• definieer een lange termijn doel (bijvoorbeeld het beheersen van de volledige leerstof).
• Definieer doelstellingen om middellange en korte termijn: kwartaal-, week- en dagelijkse doelen die met elkaar geïntegreerd zijn.
• Vermijd activiteiten die niet bijdragen aan het gewenste resultaat of die tijd wegnemen van wat echt belangrijk is.

Deze hiërarchische organisatie van doelen helpt de student om te allen tijde te weten waarom hij of zij doet wat hij of zij doet en hoe elke specifieke taak (een hoofdstuk lezen, een samenvatting maken, oefenen met oude examens) past binnen het overkoepelende doel.

Van de verandering van strategieën

Wanneer een plan in tijd wordt verlengd, dat wil zeggen wanneer een plan middellange tot lange termijn wordt, hetzij door tegenvallers of simpelweg omdat er een rekenfout was in termen van duur, parameters moeten worden gewijzigd en strategieën moeten worden gewijzigd die eerder werden gebruikt om de prestaties van wat er wordt gedaan te verbeteren.

Dit betekent niet dat het project of de planning ervan wordt opgegeven, maar dat het bedrijf de gegevens, de gebruikte parameters, de budgetten en middelen moet wijzigen om te verbeteren wat moet worden verbeterd.

Bij het plannen van je studie kom je er vaak achter dat bepaalde methoden niet het gewenste resultaat opleveren, naarmate je vordert in de cursus of je voorbereidt op een examen. Misschien realiseert de student zich dat hij of zij beter onthoudt door samenvattingen te maken dan door te onderstrepen, of dat langere studiesessies te vermoeiend zijn en dat kortere, frequentere studieblokken effectiever zijn.

Het principe van strategieverandering herinnert ons eraan dat een effectief plan het volgende mogelijk moet maken:

• Pas de .... aan studie technieken (conceptkaarten, werkbladen, hardop lezen, zelfevaluatietoets) afhankelijk van de daadwerkelijke reactie van de leerling.
• Herbereken de vereiste tijd voor elk onderwerp wanneer blijkt dat het complexer of minder complex is dan verwacht.
• Wijzig het schema-structuur (bijvoorbeeld door intensieve studiesessies te verplaatsen naar momenten van de dag waarop de concentratie hoger is).

Het wijzigen van je strategie is verre van een mislukking, maar juist een teken van volwassenheid in je planning. Het geeft namelijk aan dat je de realiteit onder ogen ziet en zoekt naar de meest efficiënte manier om je academische of professionele doel te bereiken.

Verbintenis

Het principe van commitment zegt ons dat de royalty's van het bedrijf gericht moeten zijn op de middellange termijn, aangezien planning op middellange termijn het handigst is. Dit Dit komt doordat dit soort planning het mogelijk maakt dat de toezeggingen van het bedrijf in de toekomst passen., en geef ze de tijd om na te denken over hoe het beleid en de trends kunnen veranderen in afwachting van het onvoorziene.

Ook moeten de leden van dat bedrijf zich voor honderd procent inzetten voor het behalen van de doelen en doelstellingen die het bedrijf stelt, en voor honderd procent voor de principes van planning, zodat ze nuttig zijn bij het bereiken ervan.

In het vakgebied houdt betrokkenheid in dat de persoon zich er bewust van uitspreekt dat zijn of haar voortdurende inspanning Het is essentieel voor het succes van het plan. Een perfect schema maken is zinloos als taken in het dagelijks leven voortdurend worden uitgesteld of als het studeren bij de minste afleiding wordt opgegeven.

Een student die zich aan zijn of haar planning houdt:

• Respecteer de studietijden als belangrijke afspraken Hij concentreerde zich op zichzelf en vermeed onnodige onderbrekingen.
• Hij accepteert dat er minder gemotiveerde dagen zullen zijn en volbrengt desondanks in ieder geval het belangrijkste deel van het plan.
• Zij zijn verantwoordelijk voor het evalueren en aanpassen van de planning wanneer de doelstellingen niet worden behaald.

Betrokkenheid heeft ook te maken met de omgeving: in veel gevallen helpt het delen van studietijden met familie of collega's anderen om die ruimte te respecteren en bij te dragen aan het nakomen van het plan.

Beperkende factor

Dit principe vertelt ons dat het bedrijf in kwestie over competente middelen moet beschikken om die factoren te detecteren die de prestaties van zijn organisatie kunnen beperken of vertragen. Als er een mislukking is in het te volgen plan, moet deze afdeling in staat zijn om het te lokaliseren met efficiëntie en snelheid, en ook om dienovereenkomstig te roeren of te sauteren indien nodig.

Dit principe is degene die het belang van objectiviteit bij het selecteren van een actie tussen verschillende alternatieven om de voorgestelde doelstellingen te bereiken. Met andere woorden, dit principe stelt ons in staat te kiezen welke de beste optie is om te volgen om het doel sneller en efficiënter te bereiken.

In de context van studeren kunnen beperkende factoren zeer uiteenlopend zijn: tijdgebrek, te veel vakken, moeite met een specifiek vak, gebrek aan hulpmiddelen (boeken, aantekeningen, internetverbinding), lage motivatie, concentratieproblemen, opgebouwde vermoeidheid, enzovoort. Door deze factoren vroegtijdig te herkennen, kan een studieplan worden opgesteld. specifieke strategieën om ze onder ogen te zien.

Enkele voorbeelden van hoe dit principe kan worden toegepast bij het plannen van een studie zijn:

• Als de beperkende factor de tijdGeef prioriteit aan de belangrijkste onderwerpen, schrap minder relevante activiteiten of onderhandel waar mogelijk over wijzigingen in andere verplichtingen.
• Als de beperking is moeilijkheidsgraad van een inhoudZoek extra ondersteuning (privéleraar, studiegroepen, bijles) en besteed meer tijd aan dat vak.
• Als het obstakel de gebrek aan concentratieIntroduceer specifieke technieken, zoals het verdelen van de studie in korte blokken, het gebruik van de Pomodoro-techniek of het organiseren van de werkplek om afleiding te minimaliseren.

Het erkennen van de beperkende factor betekent niet dat men zich erbij neerlegt, maar beslissingen optimaliseren zodat het studieplan, ook met beperkingen, zo effectief mogelijk is.

Inherentie

Dit principe onthult ons dat planning geïntegreerd is in de menselijke conditie, en dat, of het nu binnen een organisatie is of alleen, alleen door planning de projecten die we uitvoeren succesvol kunnen zijn, omdat we op deze manier een doelreactie kunnen bepalen. tijd en ontmoet ze in de daarvoor bestemde ruimte.

Van jongs af aan leren mensen hun activiteiten spontaan te organiseren: ze spelen na het afmaken van hun huiswerk, pakken hun rugzak de avond ervoor in of maken tijd vrij om met vrienden af ​​te spreken. Wanneer deze natuurlijke drang om te plannen bewust wordt en gecombineerd wordt met de beschreven principes (haalbaarheid, objectiviteit, flexibiliteit, eenheid, veranderende strategieën, betrokkenheid en analyse van beperkende factoren), dan ontstaat er iets bijzonders. Plannen maken wordt een wedstrijd. essentieel voor het academische, professionele en persoonlijke leven.

In het onderzoek helpt het inzicht dat plannen maken inherent is aan de mens om het niet langer als een lastige verplichting te zien, maar als een waardevolle vaardigheid. natuurlijk hulpmiddel Die vaardigheid kan, net als elke andere, met oefening verbeterd en geperfectioneerd worden.

Planning toegepast op studeren: wat is een studieplan?

Wanneer planningsprincipes worden toegepast op het onderwijsveld, ontstaat de behoefte om een leerplanDit plan is het resultaat van het ordelijk toepassen van al het bovenstaande op het specifieke doel om toetsen, examens, opdrachten of academische projecten te leren en te behalen.

Een studieplan kan worden gedefinieerd als een gedetailleerd schema Dit weerspiegelt de organisatie van de studietijd om in een bepaalde fase de best mogelijke resultaten te behalen: tentamens, eindtoetsen, toelatingsexamens, toelatingsexamens voor vervolgopleidingen, enz. Het is niet zomaar een rooster, maar een systeem dat doelstellingen, inhoud, tijd, middelen en voortgangsbeoordeling integreert.

Dit type planning is nuttig in een breed scala aan contexten:

• Examens van Voortgezet onderwijs en baccalaureaatwaarbij meerdere onderwerpen in korte tijd worden behandeld.
• studies Beroepsopleiding of universiteit, met uitgebreide lesprogramma's en tussentijdse en eindevaluaties.
• Toelatingsexamens voor beroepsopleidingen of andere onderwijsprogramma's, waarbij doorgaans de leerstof van voorgaande jaren herhaald moet worden.
• Competitieve examens en beroepstests, waarbij consistentie op de middellange en lange termijn cruciaal is.

In al deze gevallen biedt studieplanning de student de mogelijkheid om te studeren. Maak beter gebruik van je tijd.Vermijd overbelasting op het laatste moment en zorg ervoor dat je de volledige leerstof met de nodige diepgang behandelt, zonder belangrijke onderwerpen over te slaan.

De basiselementen van een goed studieplan

Een goed studieplan is niet zomaar een lijst met uren, maar een structuur die de meeste eerder beschreven planningsprincipes integreert. De essentiële elementen ervan zijn onder andere de volgende.

1. Duidelijke studiedoelstellingen

Elk plan moet beginnen met goed gedefinieerde doelstellingen. In het geval van dit onderzoek is het aan te raden om doelen op verschillende detailniveaus te formuleren:

• LangetermijndoelenBijvoorbeeld, de volledige leerstof van een vak beheersen vóór het eindexamen.
• Doelstellingen op middellange termijnBepaalde onderwerpenblokken afronden gedurende een periode van één semester of enkele weken.
• Korte termijn doelen: een specifiek onderwerp in één dag bestuderen, oefeningen herhalen, een proefexamen maken, enz.

Hoe concreter, meetbaarder en realistischer deze doelen zijn, hoe makkelijker het zal zijn om je inspanningen te richten en te zien of het plan werkt. Uitdrukkingen zoals "Ik wil beter leren studeren" zijn te vaag; het is beter om doelen te stellen zoals "Deze week ga ik de onderwerpen 3 en 4 herhalen en 20 oefeningen voor elk onderwerp maken."

2. Duidelijk omschreven inhoud en onderwerpen

Een ander essentieel element is het opstellen van een gedetailleerde lijst van onderwerpen, thema's en subthema's Tijd om te studeren. Het opdelen van de leerstof in behapbare delen helpt bij het organiseren van het werk en voorkomt het gevoel overweldigd te worden door een enorme hoeveelheid informatie.

Bij het bepalen van de inhoud is het belangrijk rekening te houden met:

• Moeilijkheidsgraad van elke eenheid (theoretisch, praktisch, gemengd), om proportionele tijden toe te wijzen.
• Relatie tussen onderwerpen: voor sommige onderwerpen is het nodig om andere onderwerpen eerst te hebben bestudeerd, wat van invloed is op de meest logische volgorde van studie.
• Prioriteit u urgencia afhankelijk van de nabijheid van examens, deadlines voor opdrachten of presentaties.

Het is effectiever om elke dag de precieze inhoud te selecteren die je wilt bestuderen (bijvoorbeeld: "paragrafen 1.1 tot en met 1.3 van onderwerp 2") dan om algemene ideeën zoals "geschiedenis herhalen" te overwegen. Zo voorkom je dat je de benodigde tijd onderschat of in verlammend perfectionisme vervalt.

3. Roosters, data en duur van de sessies

Het studieplan is vastgelegd in een dienstregelingIn dit schema moet duidelijk worden vermeld:

• De dagen en uren gewijd aan elk onderwerp.
• De examen dataleveringen en andere relevante verplichtingen.
• La duur van de studiesessies en de pauzes.

Het is belangrijk om realistisch te zijn: als een student colleges, werk, sport en gezinsverantwoordelijkheden heeft, kan hij of zij niet elke minuut vullen met intensief studeren. Er moet tijd worden ingeruimd voor voldoende slaap, maaltijden, vervoer en ontspanning. Een plan dat deze elementen negeert, zal waarschijnlijk snel mislukken.

4. Evaluatie van de voortgang en continue aanpassingen

Zoals de principes van flexibiliteit en het aanpassen van strategieën al aangeven, mag geen enkel studieplan als definitief worden beschouwd. Het is raadzaam om regelmatig (bijvoorbeeld wekelijks) te evalueren of de geplande doelen worden bereikt en of het werktempo studenten in staat stelt om de examens goed te beheersen.

Indien bepaalde lesstof moeilijker blijkt dan verwacht, er nieuwe verplichtingen ontstaan ​​of de student merkt dat zijn of haar energieniveau schommelt, zal het nodig zijn om... Het schema aanpassenDeze herziening maakt het mogelijk om onderwerpen opnieuw te verdelen, bepaalde blokken te verlengen of de werklast in andere blokken te verminderen. Het voorkomt verrassingen op het laatste moment en zorgt ervoor dat de planning aansluit op de realiteit.

Stapsgewijze handleiding voor het opstellen van een effectief studieplan

Hoewel iedereen het plan kan aanpassen aan zijn of haar eigen situatie, volgen de meest effectieve studieplannen een logische volgorde gebaseerd op planningsprincipes. De vier fundamentele stappen zijn: de situatie analyseren, doelen stellen, een planning maken en de voortgang evalueren.

1. Analyseer de persoonlijke en academische situatie

Voordat het onderzoek wordt ingepland, is het essentieel om de volgende zaken te specificeren: realtime beschikbaar en individuele omstandigheden. Om dit te doen, is het handig om een ​​paar dagen bij te houden hoe je je tijd verdeelt: lesuren, werk, reistijd, lichaamsbeweging, rust en vrije tijd. Van daaruit kun je berekenen hoeveel vrije uren je elke dag overhoudt om te studeren.

Deze analyse omvat ook reflectie op andere aspecten:

• Op welke tijdstippen van de dag is er de meeste activiteit? concentratievermogen.
• Welke materialen genereren meer moeilijkheid en zal meer inspanning vergen.
• Welke hulpmiddelen zijn beschikbaar (aantekeningen, boeken, bijles, steun van familie)?

Eerlijkheid in deze analyse is essentieel om het haalbaarheidsprincipe te respecteren. Het is beter om minder, maar wel haalbare studie-uren te plannen dan marathonsessies te organiseren die alleen maar een gevoel van falen en demotivatie oproepen.

2. Stel specifieke academische doelstellingen vast.

Na analyse van de situatie is de volgende stap het vaststellen van de te behalen doelstellingen. Deze kunnen variëren van het behalen van een voldoende voor alle vakken tot het behalen van een specifiek gemiddeld cijfer, het slagen voor een toelatingsexamen of het afronden van een onderzoeksproject.

Zodra de algemene doelstellingen zijn vastgesteld, worden deze onderverdeeld in tussendoelstellingen en specifieke doelen die de dagelijkse organisatie van de studie vergemakkelijken. Bijvoorbeeld:

• Globaal doel: de leerstof van een langdurig competitief examen beheersen.
• Maandelijks doelBestudeer vier complete onderwerpen, één per week.
• Wekelijks doel: een onderwerp lezen, onderstrepen, samenvatten en beoordelen, en daarnaast een gedeeltelijk proefexamen maken.

Deze doelstellingen moeten voldoen aan de kenmerken van goed geformuleerde doelstellingen: ze moeten zijn duidelijk, meetbaar en haalbaar op tijd.

3. Ontwerp het rooster en de planning

Nu de doelstellingen zijn vastgesteld en de beschikbare tijd is geanalyseerd, is het tijd om een ​​concreet schema te maken. Dit kan met behulp van papieren organisatiemiddelen (agenda's, wandkalenders, weekplanners) of digitale hulpmiddelen zoals online agenda's en taakbeheerapps.

Enkele handige tips voor het maken van een goede planning zijn:

• opgenomen eenvoudige grafische bronnen (kleuren, verschillende letters, pictogrammen) om elk onderwerp of type taak gemakkelijk te identificeren.
• Wees realistisch en houd rekening met de tijd die je besteedt aan andere verplichtingen en rust, zodat het schema haalbaar is.
• Specificeer de begin- en eindtijd van elke studieperiode, afgewisseld met regelmatige pauzes om de concentratie te behouden.

Bij langere sessies helpen technieken zoals de Pomodoro-techniek (blokken van 25 minuten intensief studeren, gevolgd door pauzes van 5 minuten, met langere pauzes om de vier blokken) om deze intervallen te respecteren en mentale vermoeidheid tegen te gaan.

4. Evalueer de voortgang en werk de planning bij.

Naarmate de dagen verstrijken, mag het studieplan niet stil blijven staan. Het is essentieel om bijvoorbeeld wekelijks tijd vrij te maken om te evalueren of de gestelde doelen worden bereikt en of het leertempo passend is.

Als blijkt dat een onderwerp meer moeilijkheden oplevert, dat een vak meer tijd in beslag neemt dan verwacht, of dat er nieuwe verplichtingen in het dagelijks leven zijn ontstaan, moet het plan worden aangepast. aanpassen en perfectionerendoor taken te verplaatsen, deadlines te verlengen of extra ondersteuning te zoeken.

Deze voortdurende evaluatie belichaamt de principes van flexibiliteit, veranderende strategieën en beperkende factoren, en is een van de sleutels tot het daadwerkelijk nuttig en duurzaam maken van studieplanning op de lange termijn.

Hulpmiddelen voor het organiseren en visualiseren van studieplanning

Technologie en papieren hulpmiddelen kunnen geweldige bondgenoten zijn bij het toepassen van planningsprincipes op de dagelijkse studie. Het belangrijkste is niet het hulpmiddel zelf, maar hoe je het gebruikt om... Zorg voor duidelijkheid en opvolging. al plan.

1. Fysieke agenda's, kalenders en planners

Veel studenten behalen goede resultaten door gebruik te maken van dag- of weekplanners In fysieke vorm: een notitieboekje, een gelamineerd vel of gewone vellen papier. De taken die elke dag moeten worden uitgevoerd, worden opgeschreven (een specifiek onderwerp bestuderen, oefeningen maken, aantekeningen doornemen, een presentatie voorbereiden) en afgestreept zodra ze zijn voltooid.

Het afstrepen van voltooide taken geeft een zeer motiverend gevoel van vooruitgang. Een zichtbare kalender op het bureau of aan de muur helpt ook om aankomende examens en deadlines te visualiseren, waardoor het gemakkelijker wordt om prioriteiten te stellen en de tijd beter te organiseren.

Het wordt aanbevolen dat elke student zijn of haar eigen exemplaar heeft. eigen agendaDit staat los van eventuele herinneringen die via berichtengroepen circuleren. Op deze manier worden autonomie, verantwoordelijkheid en de gewoonte om academische taken en verplichtingen zelf te noteren bevorderd.

2. Digitale agenda- en taakbeheertools

Tot de populairste digitale toepassingen voor studieplanning behoren online agenda's en apps voor taakbeheer. Hiermee kunnen gebruikers tijd inplannen, herinneringen instellen, belangrijke data toevoegen en hun wekelijkse werklast overzichtelijk weergeven.

Ze bieden doorgaans functies zoals:

• Automatische herinneringen van examens en opdrachten, zodat je geen belangrijke data vergeet.
• Mogelijkheid om taken te groeperen op onderwerp of project, wat bijdraagt ​​aan het principe van eenheid.
• voorziening voor bewerken en slepen Taken die van de ene dag op de andere worden doorgegeven, wanneer het nodig is om het plan aan te passen.

Deze tools kunnen worden aangevuld met specifieke applicaties voor het maken van aantekeningen, het opstellen van schema's of het opslaan van studiemateriaal, waardoor een georganiseerde en samenhangende digitale leeromgeving ontstaat.

Enkele veelvoorkomende planningsfouten

Volgens onderzoek uitgevoerd in de zakelijke omgeving, zijn er enkele fouten die veel mensen of organisaties maken bij het plannen van de projecten van hun bedrijven.

• Zonder rekening te houden met de macro-economische omgeving
• Voer geen SWOT-analyse uit correspondent; de analyse van sterke punten, kansen, zwakheden en bedreigingen begrijpen die elk bedrijf gewetensvol moet uitvoeren.
• Negeer de menselijke factor en het belang ervan wanneer u aan het project werkt.
• Minimaliseer het belang van communicatie naar om iedereen bewust te maken van het project waaraan ze werken
• De kracht van zakelijke allianties niet benutten.
• De doelen niet correct verduidelijken, waardoor ze diffuus en niet erg begrijpelijk zijn.

In het onderzoeksveld worden vergelijkbare fouten waargenomen die ook de effectiviteit van de planning beperken, hoewel ze verschillende vormen aannemen. Tot de meest voorkomende behoren de volgende:

• Het niet formuleren van duidelijke en specifieke doelstellingenDoor te proberen "alles te bestuderen" zonder te specificeren wat of wanneer, wordt het moeilijk om de vooruitgang te meten en ontstaat er een gevoel van controleverlies.
• Negeer de beschikbare realtimegegevens.Het opstellen van onrealistische plannen die meer uren vergen dan iemand eraan kan besteden, leidt tot frustratie en het opgeven van het plan.
• Gebrek aan flexibiliteitHet vasthouden aan een strikt schema zonder rekening te houden met onvoorziene gebeurtenissen of veranderingen in omstandigheden, betekent dat sommige onderwerpen niet voldoende worden bestudeerd.
• Verdeel het materiaal niet in kleinere, hanteerbare delen.Het proberen om grote hoeveelheden informatie in korte tijd te verwerken, vermindert de concentratie en belemmert een diepgaand begrip.
• Vergeten pauzes in te lassenUrenlang studeren zonder pauzes vermindert de concentratie, vermindert het geheugen en verhoogt de mentale vermoeidheid.

Hoewel plannen iets is dat we kunnen doen, zelfs zonder ons ervan bewust te zijn dat we het doen, het is iets dat wordt geboren met het vermogen om te denken, we moeten nog steeds in staat zijn om gebruik planningsprincipes om onze plannen veel overzichtelijker te maken en onze doelen veel gemakkelijker te bereiken. We moeten dit schema gebruiken en ons ervan bewust zijn dat we geen fouten maken, omdat we op die manier onze projecten naar een hoger niveau kunnen tillen.

Inzicht in de samenhang tussen de klassieke planningsprincipes en de organisatie van de dagelijkse studie leidt tot een transformatie in de manier waarop academische uitdagingen worden aangegaan: de student vertrouwt niet langer op improvisatie en inspanningen op het laatste moment, maar op een doordacht, flexibel en realistisch systeem dat hem of haar helpt om vol vertrouwen de doelen te bereiken.